Antwort Jak napsat email s obchodní nabídkou? Weitere Antworten – Jak napsat správně obchodní email
Obchodní e-maily by měly být strukturované tak, aby je adresát rychle proskenoval očima a hned věděl, co po něm chcete. Proto používejte kratší odstavce, než jste v běžném textu zvyklí, a oddělujte informace mezerami. Nikdy neposílejte jeden dlouhý odstavec textu – přečíst takový e-mail stojí zbytečně moc úsilí.Struktura nabídky může vypadat třeba takto:
- Název (například Obchodní nabídka pro firmu XY)
- Obsah (u rozsáhlejších nabídek)
- Stručné shrnutí
- Popis problému či situace klienta.
- Návrh řešení, které nabízíte.
- Vaše výsledky u podobných zakázek a reference.
- Harmonogram prací
- Ceník.
Co uvést v následném e-mailu po podání žádosti
- pozici, o kterou jste se ucházeli.
- kdy a jak jste se o práci ucházeli.
- proč máte o tuto práci velký zájem.
- vaše kvalifikace pro danou pozici.
- vyjádřete vděčnost za jejich čas.
- přiložte svůj životopis/jakékoli další dokumenty.
Jak napsat email s nabídkou spolupráce : Příklad e-mailu
dovolte mi Vás oslovit jakožto [pozice osoby ve firmě], abych Vám představil náš návrh na spolupráci, který podle našeho názoru může přinést významný přínos [Jménu cílové firmy]. Jsem [Vaše jméno] a pracuji jako [vaše pozice] ve firmě [Jméno vaší firmy], která se specializuje na [vaše oblast podnikání].
Jak správně oslovit v mailu
Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.
Jak má vypadat správný email : Každý váš e-mail by měl pokud možno být:
- Jasný (clear) Pokud píšete mail, ze všeho nejdůležitější je uvědomit si – co je váš cíl
- Výstižný a stručný (concise)
- Konkrétní (concrete)
- Správný a bezchybný (correct)
- Souvislý a ucelený (coherent)
- Kompletní (complete)
- Zdvořilý a slušný (courteous)
Co by měla cenová nabídka obsahovat
- Zadejte informace o firmě
- Nezapomeňte na číslo nabídky.
- Přidejte kontaktní informace klienta.
- Popište vaše produkty nebo služby.
- Uveďte ceny co nejpřehledněji.
- Na konci nesmí chybět celková částka.
- Uveďte podmínky platby a podmínky dodání, či termín.
- Nezapomeňte uvést platnost nabídky.
Průvodní dopis začněte zdvořilým pozdravem a pokračujete vysvětlením, o jakou konkrétní pozici se ucházíte a kde jste se o ní dozvěděli. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci – proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru).
Jak správně napsat oslovení v e-mailu
Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.Forma oslovení
Ne vždy je telefonát či e-mail nejvhodnější metodou k prvnímu oslovení. Kdo ví, že může partnera potkat na nějaké zahraniční konferenci, neměl by váhat. Někdo naopak preferuje první kontakt e-mailem.
Nejvhodnějším zakončením formálního e-mailu jsou formulace jako: „S pozdravem“, „S úctou“, „S přáním hezkého dne“ apod. Na konci e-mailu pak samozřejmě nesmí chybět Vaše jméno a přímení. V nastavení e-mailu si rovněž můžete nastavit automatický podpis, což působí více profesionálně.
Co nesmí obsahovat emailová adresa : Samotná e-mailová adresa může být složena pouze z vymezeného okruhu znaků, mezi něž patří písmena anglické abecedy a vybraná interpunkční znaménka, například tečka, spojovník nebo podtržítko. Písmena jiných abeced včetně písmen s diakritikou se nepoužívají, rovněž mezera nesmí být v adrese obsažena.
Jak začít neformální email : U neformálního emailu se používá velice přátelské oslovení (například hi či hello) v kombinaci s křestním jménem.
Co má obsahovat poptávka
Obsah poptávky
- Předmět dopisu (Poptávka po…)
- Oslovení (Vážení obchodní přátelé, ….)
- Na úvod uvádíme, jak jsme se dozvěděli o prodávajícím (inzerát, poutač, známý, atd.)
- Vymezíme požadovaný druh zboží nebo služby (druh, jakost, hmotnost, atd.)
- Můžeme žádat o vzorky.
Jak má vypadat cenová nabídka
- Získejte si potřebné vstupní informace.
- Pamatujte na to, že realita se od nabídky může lišit.
- Rozdělte nabídku do logických celků
- Cena až na prvním místě
- Obrázek je důležitější než tisíc slov.
- Vypočítejte si hrubý zisk.
- Forma nabídky mluví o vaší profesionalitě
V každé pracovní nabídce by měl kandidát určitě najít tyto základní položky:
- Název pracovní pozice.
- Jméno firmy a krátké shrnutí koho a proč hledáte.
- Detailní popis pracovní náplně
- Požadavky na kandidáta.
- Typ úvazku.
- Souhrn benefitů, které firma nabízí
- Kontakt na personalistu.
Jak se zeptat na volné pracovní místo : Zkuste třeba:
- prohledat stránky firmy.
- napsat mail někomu z té firmy a zeptat se, jaký je kontakt na personální oddělení
- případně zjistit, jestli vůbec takové oddělení mají — pokud ne, tak hledejte kontakt na ředitele.
- zajít na vrátnici, na recepci nebo do firemního obchodu.