Antwort Jak napsat email s obchodní nabídkou? Weitere Antworten – Jak napsat správně obchodní email

Jak napsat email s obchodní nabídkou?
Obchodní e-maily by měly být strukturované tak, aby je adresát rychle proskenoval očima a hned věděl, co po něm chcete. Proto používejte kratší odstavce, než jste v běžném textu zvyklí, a oddělujte informace mezerami. Nikdy neposílejte jeden dlouhý odstavec textu – přečíst takový e-mail stojí zbytečně moc úsilí.Struktura nabídky může vypadat třeba takto:

  1. Název (například Obchodní nabídka pro firmu XY)
  2. Obsah (u rozsáhlejších nabídek)
  3. Stručné shrnutí
  4. Popis problému či situace klienta.
  5. Návrh řešení, které nabízíte.
  6. Vaše výsledky u podobných zakázek a reference.
  7. Harmonogram prací
  8. Ceník.

Co uvést v následném e-mailu po podání žádosti

  1. pozici, o kterou jste se ucházeli.
  2. kdy a jak jste se o práci ucházeli.
  3. proč máte o tuto práci velký zájem.
  4. vaše kvalifikace pro danou pozici.
  5. vyjádřete vděčnost za jejich čas.
  6. přiložte svůj životopis/jakékoli další dokumenty.

Jak napsat email s nabídkou spolupráce : Příklad e-mailu

dovolte mi Vás oslovit jakožto [pozice osoby ve firmě], abych Vám představil náš návrh na spolupráci, který podle našeho názoru může přinést významný přínos [Jménu cílové firmy]. Jsem [Vaše jméno] a pracuji jako [vaše pozice] ve firmě [Jméno vaší firmy], která se specializuje na [vaše oblast podnikání].

Jak správně oslovit v mailu

Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.

Jak má vypadat správný email : Každý váš e-mail by měl pokud možno být:

  1. Jasný (clear) Pokud píšete mail, ze všeho nejdůležitější je uvědomit si – co je váš cíl
  2. Výstižný a stručný (concise)
  3. Konkrétní (concrete)
  4. Správný a bezchybný (correct)
  5. Souvislý a ucelený (coherent)
  6. Kompletní (complete)
  7. Zdvořilý a slušný (courteous)

Co by měla cenová nabídka obsahovat

  • Zadejte informace o firmě
  • Nezapomeňte na číslo nabídky.
  • Přidejte kontaktní informace klienta.
  • Popište vaše produkty nebo služby.
  • Uveďte ceny co nejpřehledněji.
  • Na konci nesmí chybět celková částka.
  • Uveďte podmínky platby a podmínky dodání, či termín.
  • Nezapomeňte uvést platnost nabídky.


Průvodní dopis začněte zdvořilým pozdravem a pokračujete vysvětlením, o jakou konkrétní pozici se ucházíte a kde jste se o ní dozvěděli. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci – proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru).

Jak správně napsat oslovení v e-mailu

Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.Forma oslovení

Ne vždy je telefonát či e-mail nejvhodnější metodou k prvnímu oslovení. Kdo ví, že může partnera potkat na nějaké zahraniční konferenci, neměl by váhat. Někdo naopak preferuje první kontakt e-mailem.

Nejvhodnějším zakončením formálního e-mailu jsou formulace jako: „S pozdravem“, „S úctou“, „S přáním hezkého dne“ apod. Na konci e-mailu pak samozřejmě nesmí chybět Vaše jméno a přímení. V nastavení e-mailu si rovněž můžete nastavit automatický podpis, což působí více profesionálně.

Co nesmí obsahovat emailová adresa : Samotná e-mailová adresa může být složena pouze z vymezeného okruhu znaků, mezi něž patří písmena anglické abecedy a vybraná interpunkční znaménka, například tečka, spojovník nebo podtržítko. Písmena jiných abeced včetně písmen s diakritikou se nepoužívají, rovněž mezera nesmí být v adrese obsažena.

Jak začít neformální email : U neformálního emailu se používá velice přátelské oslovení (například hi či hello) v kombinaci s křestním jménem.

Co má obsahovat poptávka

Obsah poptávky

  • Předmět dopisu (Poptávka po…)
  • Oslovení (Vážení obchodní přátelé, ….)
  • Na úvod uvádíme, jak jsme se dozvěděli o prodávajícím (inzerát, poutač, známý, atd.)
  • Vymezíme požadovaný druh zboží nebo služby (druh, jakost, hmotnost, atd.)
  • Můžeme žádat o vzorky.


Jak má vypadat cenová nabídka

  1. Získejte si potřebné vstupní informace.
  2. Pamatujte na to, že realita se od nabídky může lišit.
  3. Rozdělte nabídku do logických celků
  4. Cena až na prvním místě
  5. Obrázek je důležitější než tisíc slov.
  6. Vypočítejte si hrubý zisk.
  7. Forma nabídky mluví o vaší profesionalitě

V každé pracovní nabídce by měl kandidát určitě najít tyto základní položky:

  1. Název pracovní pozice.
  2. Jméno firmy a krátké shrnutí koho a proč hledáte.
  3. Detailní popis pracovní náplně
  4. Požadavky na kandidáta.
  5. Typ úvazku.
  6. Souhrn benefitů, které firma nabízí
  7. Kontakt na personalistu.

Jak se zeptat na volné pracovní místo : Zkuste třeba:

  1. prohledat stránky firmy.
  2. napsat mail někomu z té firmy a zeptat se, jaký je kontakt na personální oddělení
  3. případně zjistit, jestli vůbec takové oddělení mají — pokud ne, tak hledejte kontakt na ředitele.
  4. zajít na vrátnici, na recepci nebo do firemního obchodu.