Antwort Jak funguje archiv Outlook? Weitere Antworten – Jak nahrát archiv do Outlooku

Jak funguje archiv Outlook?
Otevření Datový soubor Outlooku (PST)

Vyberte Soubor > Otevřít & Exportovat > Otevřít datový soubor aplikace Outlook. Poznámka: V závislosti na nastavení Outlook se pravděpodobně automaticky otevře složka, ve které je soubor PST uložený. Pokud ne, přejděte do umístění souboru.Offline datový soubor aplikace Outlook (. ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat. Třeba kalendář, kontakty, úkoly a všechny složky označené jako Pouze místní.Další informace získáte od správce systému. Klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.

Jak vyčistit Outlook : Vyčištění poštovní schránky je nástroj pro jednorázové vyčištění, který můžete použít ke zmenšení velikosti poštovní schránky. Podpora s průvodcem v prohlížeči může poskytovat digitální řešení problémů s Office. V Outlook zvolte Nástroje> souborů > vyčištění poštovní schránky.

Jak funguje archiv v Outlooku

U účtů Microsoft 365, Outlook.com a Exchange je složka Archiv jedna z výchozích složek Outlooku, podobně jako složky Doručená pošta, Odeslaná pošta a Odstraněná pošta. Tuto složku nejde odstranit.

Jak exportovat emaily z Outlooku : Zálohování e-mailu

  1. Vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import nebo export.
  2. Vyberte Export do souboru a pak Další.
  3. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (PST) a potom Další.
  4. Vyberte poštovní složku, kterou chcete zálohovat, a potom klikněte na Další.

V aplikaci Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 se nové datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení ukládají do těchto umístění: Windows Vista, Windows 7, 8 a 10 jednotka:\Users\uživatel\Documents\Outlook Files\archive.

Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, vaše e-mailové zprávy se zálohují na vašem e-mailovém serveru. U těchto typů účtů většinou neexistuje soubor osobních složek (. pst).

Jak zobrazit archivované zprávy

V sekci Všechny zprávy se zobrazují zprávy, které archivujete nebo ignorujete. Archivování: Zpráva se znovu objeví v doručené poště, až na ni někdo odpoví.Otevřete MS Outlook a v hlavní liště zvolte Nástroje -> Účty. Zobrazí se dialogové okno s přehledem účtů. Označte ten, pro který chcete vymazat data mezipaměti a klikněte na ikonu vpravo dole. Zvolte Resetovat účet a v následujícím dialogovém okně volbu potvrďte.Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv. Když ve výchozím nastavení do vyhledávacího pole napíšete hledaný termín, Outlook prohledá všechny složky ve vaší poštovní schránce.

Obdržíte-li e-mailovou zprávu a nemáte čas si ji přečíst nebo na ni reagovat, můžete ji archivovat. Archivované zprávy se ukládají do Archivní schránky, ve které je později můžete rychle vyhledat.

Jak obnovit archiv v Outlooku : Archivované položky se dají snadno vyhledat pomocí vyhledávacího pole nebo tak, že přejdete do složky Archiv. Když ve výchozím nastavení do vyhledávacího pole napíšete hledaný termín, Outlook prohledá všechny složky ve vaší poštovní schránce.

Jak uložit Mail z Outlooku do PC : V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na Uložit.

Jak uložit Mail z Outlooku do PDF

Pokud je soubor neuložený, vyberte Soubor > Uložit jako. Vyberte Procházet a zvolte umístění na počítači, kam chcete soubor uložit. V rozevíracím seznamu vyberte PDF. Vyberte Uložit.

Popis. Microsoft Outlook obsahuje funkci pro archivaci a zálohování starých položek. Tato funkce vám může pomoci např. v situacích, kdy máte hodně pošty a Microsoft Outlook startuje neúměrně dlouho.Archivace v aplikaci Gmail tedy v podstatě spočívá v odstranění štítku doručené pošty a ponechání zprávy ve složce Všechny zprávy – pokud byla zpráva zkopírována ještě do jiné složky, zůstane na původním místě.

Jak ulozit mail z Outlooku : V textu zprávy zadejte požadovaný obsah. V okně zprávy klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit jako. V okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na Šablona Outlook.